Accountant voor projectinrichters & transportbedrijven

Waarom een gespecialiseerde accountant het verschil maakt voor transportbedrijven en projectinrichters

Een transportbedrijf is geen handelsbedrijf. En een projectinrichter is geen gewone aannemer. Toch worden beide sectoren in de praktijk te vaak behandeld alsof ze dat wel zijn, met een standaard jaarrekening en een accountant die de branchespecifieke details pas ontdekt als het te laat is.

Bij A.R.E. Audit & Advisory werken wij anders. Wij zijn een audit-only kantoor met meer dan 20 jaar ervaring en wij kennen de financiële realiteit van transport- en projectbedrijven van binnenuit. In dit artikel leggen wij uit wat die realiteit inhoudt en waarom sectorkennis bij een accountant geen bijzaak is, maar de kern van de zaak.

De transportsector complexer dan het lijkt

Transport en logistiek lijkt op het eerste gezicht overzichtelijk: vrachtwagens rijden, facturen worden verstuurd. Maar onder de motorkap van een transportbedrijf schuilen financiële vraagstukken die specifieke kennis vereisen.

Neem het vloot- en materieelbeheer. Een transportbedrijf heeft doorgaans een aanzienlijke vloot aan vrachtwagens, trailers en laadapparatuur. De afschrijvingsmethoden, de restwaarden en de timing van vervangingsinvesteringen hebben een directe impact op uw resultaat. Uw accountant moet dit begrijpen en er kritisch naar kijken.

Dan zijn er de leasing- en financieringsstructuren. Veel transportbedrijven financieren hun vloot via operationele of financiële lease. De verwerking hiervan in de jaarrekening en de impact op uw balansratio's is een terrein waar fouten snel worden gemaakt door een niet-gespecialiseerde accountant. Grensoverschrijdend transport voegt daar nog een extra laag aan toe: buitenlandse btw, cabotageregels en internationale kostenverdelingen vragen om iemand die de weg kent.

Projectinrichters  de vergeten sector in de accountancy

Projectinrichters en interieurbouwers opereren op het snijvlak van bouw, design en logistiek. Zij nemen volledige projecten aan van ontwerp tot oplevering en werken daarbij met leveranciers, onderaannemers en eigen monteurs. Dat maakt hun financiële administratie uniek.

Net als in de bouwsector draait het bij projectinrichters om de vraag wanneer een project 'af' is en de omzet mag worden verantwoord. De keuze tussen de voortgangsmethode en de oplevermethode heeft grote gevolgen voor uw jaarresultaat. Daarbij werken projectinrichters met grote hoeveelheden meubilair, materialen en apparatuur die op meerdere locaties tegelijk in gebruik zijn. De waardering van onderhanden werk en voorraden is een punt dat uw accountant scherp moet volgen.

Grote opdrachtgevers zoals hotelketens, ziekenhuizen of kantoorontwikkelaars hanteren bovendien lange betalingstermijnen. Uw accountant kijkt naar de inbaarheid van uw vorderingen en of uw liquiditeitspositie realistisch is weergegeven. Dat zijn geen vragen die een generalist zomaar stelt.

Wat u mag verwachten van A.R.E. Audit & Advisory

Wij zijn geen kantoor dat uw dossier behandelt als één van de honderd. Wij zijn een klein, gespecialiseerd team van Register Accountants dat met plezier werkt, en dat merkt u. U schakelt direct met een Register Accountant die uw sector kent, werkt met heldere prijsafspraken vooraf en krijgt een accountant die uw deadline haalt en risico's signaleert voordat ze een probleem worden.

Uw audit is bij ons in goede handen. En dat is geen marketingtekst, maar wat onze klanten ook over ons zeggen.

Wanneer heeft u een accountantscontrole nodig?

Bent u als transport- of projectbedrijf verplicht uw jaarrekening te laten controleren? Dat is het geval als u twee jaar achtereenvolgens voldoet aan twee van de volgende drie criteria: een netto-omzet boven 15 miljoen euro, een balanstotaal van minimaal 7,5 miljoen euro, of meer dan 50 werknemers in dienst.

Valt u er net onder maar vraagt uw bank of financier toch om een accountantsverklaring? Dan is een beoordelingsopdracht vaak de juiste tussenoplossing. A.R.E. voert ook beoordelingsopdrachten uit, tegen lagere kosten dan een volledige controle maar met dezelfde zorgvuldigheid.

Bent u op zoek naar een accountant die uw sector écht kent? Maak kennis met A.R.E. Audit & Advisory, vrijblijvend en kosteloos.