Controle van onderhanden projecten in de bouw
Onderhanden projecten in de bouw dit controleert uw accountant en waarom het er zo toe doet
Als bouwondernemer weet u het als geen ander: een project is pas klaar als het klaar is. En tot die tijd staat uw omzet op papier, maar lopen de kosten al volop door. Die tussentijdse financiële situatie, het onderhanden werk, is een van de meest complexe onderdelen van uw jaarrekening. En daarmee ook een van de onderdelen waar uw accountant de meeste aandacht aan besteedt.
In dit artikel leggen wij uit hoe de controle van onderhanden projecten werkt, waar de valkuilen zitten en wat u als bouwondernemer van uw accountant mag verwachten.
Wat zijn onderhanden projecten precies?
Onderhanden projecten zijn opdrachten die aan het einde van het boekjaar nog niet zijn afgerond. Denk aan een woningbouwproject dat in oktober is gestart maar pas in april van het volgende jaar wordt opgeleverd. Hoe verwerkt u de omzet, de kosten en de eventuele winst van dat project in uw jaarrekening? Dat is precies de vraag die uw accountant moet beantwoorden en controleren.
Twee methoden die u moet kennen
In de Nederlandse verslaggevingsregels zijn er twee manieren om onderhanden projecten te waarderen. Bij de voortgangsmethode, ook wel percentage of completion genoemd, wordt de omzet en winst verantwoord naar rato van de voortgang van het project. Is een project voor 60 procent afgerond, dan wordt ook 60 procent van de verwachte projectomzet en winst in de jaarrekening verwerkt. Dit is de meest gebruikte methode in de bouwsector.
Bij de oplevermethode worden omzet en winst pas verantwoord bij de daadwerkelijke oplevering van het project. Gedurende de looptijd worden alleen de gemaakte kosten op de balans gezet. Welke methode u ook hanteert, consistentie is essentieel. Uw accountant controleert of u de gekozen methode consequent toepast en of de gehanteerde aannames realistisch zijn.
Wat controleert uw accountant precies?
De controle van onderhanden projecten is intensiever dan de controle van een gewone debiteuren- of voorraadpositie. Uw accountant kijkt allereerst naar de projectadministratie zelf: zijn de gemaakte kosten per project correct bijgehouden en worden interne uren, materialen en onderaannemers op de juiste projecten geboekt?
Daarna kijkt uw accountant kritisch naar de voortgangsschatting. Hoe is de voortgang bepaald, op basis van gemaakte kosten, uitgevoerd werk of mijlpalen, en is die schatting realistisch? Vervolgens worden de ramingen onder de loep genomen. Zijn de totale geraamde projectkosten up-to-date en is er rekening gehouden met risico's zoals meerwerk, vertragingen of gestegen materiaalprijzen?
Een bijzonder gevoelig punt zijn verlieslatende projecten. Als de geraamde kosten hoger zijn dan de verwachte opbrengst, moet er een voorziening worden opgenomen in de jaarrekening, ook als het project nog loopt. En dan is er nog het meerwerk: heeft u werk uitgevoerd dat nog niet is gefactureerd of geaccepteerd door de opdrachtgever? De verwerking hiervan is een van de meest discussiepunten in de bouwjaarrekening.
Waarom is dit zo belangrijk?
Onderhanden projecten zijn vaak een van de grootste posten op de balans van een bouwbedrijf. Een fout in de waardering, of een te optimistische voortgangsschatting, kan een aanzienlijk effect hebben op uw resultaat. Uw bank, uw aandeelhouders en eventuele kopers van uw bedrijf kijken hier dan ook kritisch naar. Een accountant die deze materie echt begrijpt is geen luxe, het is een noodzaak.
Wat mag u van A.R.E. verwachten?
Bij A.R.E. Audit & Advisory controleren wij jaarrekeningen van bouwbedrijven, interieurbouwers en projectondernemingen. Wij kennen de specifieke vraagstukken rondom onderhanden werk en werken nauw samen met uw financiële administratie om de controle zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Geen standaardaanpak, maar een controle die aansluit op hoe uw projecten daadwerkelijk in elkaar zitten.
Wilt u weten hoe wij de controle van uw onderhanden projecten aanpakken? Neem vrijblijvend contact op voor een kennismaking.