Wanneer is een accountantscontrole voor een stichting verplicht?

Als bestuurder van een stichting draag je verantwoordelijkheid voor een juiste en transparante financiële verantwoording. Tegelijk wil je weten waar je wettelijk aan toe bent. Niet iedere stichting is verplicht tot een accountantscontrole, maar in bepaalde situaties is controle wél voorgeschreven. In deze blog lees je wanneer een accountantscontrole voor een stichting verplicht is en wat dit betekent voor jouw organisatie.

Is een accountantscontrole altijd verplicht voor een stichting?

Nee, een accountantscontrole is niet automatisch verplicht voor iedere stichting. Voor veel kleinere stichtingen geldt geen wettelijke controleplicht. Een controleverplichting ontstaat pas wanneer de stichting op grond van het Burgerlijk Wetboek kwalificeert als controleplichtige rechtspersoon, of wanneer specifieke wet- en regelgeving, subsidieverstrekkers of statutaire bepalingen een accountantscontrole voorschrijven. D Het is daarom van belang om eerst vast te stellen of de stichting onder deze criteria valt.

Wanneer geldt wettelijke controleplicht?

Een stichting is controleplichtig wanneer zij kwalificeert als  een middelgrote of grote rechtspersonen volgens de criteria in het  Burgerlijk Wetboek. Daarbij wordt getoetst  aan drie grenswaarden: de omvang van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Indien r jouw stichting twee opeenvolgende boekjaren voldoet aan twee van deze drie criteria, ontstaat een wettelijke controleplicht. Vanaf dat moment moet de jaarrekening worden gecontroleerd door een accountant.

Hoe zit het met stichtingen zonder winstoogmerk?

Het ontbreken van een winstoogmerk betekent niet automatisch dat er geen controleplicht bestaat. Ook een stichting zonder commerciële activiteiten kan controleplichtig zijn wanneer zij op basis van haar  omvang  de wettelijke grenswaarden overschrijdt . Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij stichtingen met substantiële subsidie-inkomsten of grootschalige projecten.  Niet  de rechtsvorm of  het doel zijn daarbij t doorslaggevend, maar de omvang van de activiteiten.

Kan een accountantscontrole ook verplicht zijn via subsidievoorwaarden?

Ja, subsidieverstrekkers kunnen in hun voorwaarden opnemen dat een controleverklaring verplicht is. Dit komt regelmatig voor bij rijks-,provinciale of g gemeentelijke subsidies boven een bepaald subsidiebedrag. In dat geva vloeiut de controleverplichting niet voort uit de  wettelijke omvangscriteria, maar uit  contractuele of subsidiegeraleteerde verplichtingen. Het is daarom belangrijk om subsidiebeschikkingen zorgvuldig te beoordelen op eventuele  controle- en verantwoordingsvereisten.

Wat als de statuten een controle voorschrijven?

Soms bepalen de statuten van de stichting dat een accountantscontrole verplicht is, ongeacht of sprake is van een wettelijke controleplicht op basis van  omvang. In dat geval is het bestuur gehouden deze statutaire bepaling na te leven. Ook kan een raad van toezicht of een ander toezichthoudend orgaan vanuit governance-overwegingen besluiten dat een controle wenselijk of noodzakelijk is. n. Statutaire bepalingen en interne governance-afspraken kunnen daarmee rechtstreeks leiden tot een verplichting tot accountantscontrole. 

Wat houdt een accountantscontrole concreet in?

Bij een accountantscontrole beoordeelt de accountant of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en het resultaat van de stichting. De accountant verricht zijn controlewerkzaamheden op basis van de geldende controlestandaarden en vertrekt vervolgens t een controleverklaring . Deze verklaring wordt toegevoegd aan de jaarrekening. Voor het bestuur en eventuele toezichthouders biedt dit aanvullende  zekerheid over de betrouwbaarheid van de financiële informatie.

Wat betekent controleplicht voor het bestuur?

Wanneer jouw stichting controleplichtig is, brengt dit aanvullende  verantwoordelijkheden met zich mee. De jaarrekening dient tijdig te worden opgesteld en ter controle te worden aangeboden aan de accountant. Daarnaast moeten administratieve processen zodanig zijn ingericht dat de accountant voldoende en geschikte controle-informatie kan verkrijgen. Een zorgvuldige voorbereiding draagt bij aan een efficiënt controleproces en een duidelijke verantwoording.

Twijfel je over de controleplicht van jouw stichting?

De vraag of een accountantscontrole verplicht is, hangt af van wettelijke criteria, statutaire bepalingen en eventuele subsidievoorwaarden. Het is daarom verstandig om dit tijdig te beoordelen, zodat je niet achteraf wordt geconfronteerd onverwachte  verplichtingen. Wil je weten of jouw stichting controleplichtig is en wat dit betekent voor de inrichting van jouw administratie? Ga in gesprek met A.R.E. Audit & Advisory  en breng de verplichtingen en verantwoordelijkheden helder in kaart.