Accountantscontrole voor stichtingen & verenigingen

Als bestuurder van een stichting of vereniging draagt u verantwoordelijkheid voor een transparante en betrouwbare financiële verantwoording. Donateurs, leden, subsidieverstrekkers en toezichthouders moeten kunnen vertrouwen op correcte cijfers. Een accountantscontrole voor stichtingen en verenigingen biedt die zekerheid. Het versterkt uw governance, onderbouwt uw verantwoording en draagt bij aan vertrouwen in uw organisatie.

Wanneer is een accountantscontrole verplicht?

Niet iedere stichting of vereniging is direct wettelijk controleplichtig. De verplichting voor commerciële stichtingen en verenigingen ontstaat wanneer uw organisatie voldoet aan de wettelijke omvangscriteria uit het Burgerlijk Wetboek. Hierbij wordt gekeken naar het balanstotaal, de baten en het gemiddeld aantal werknemers. Wanneer u gedurende twee opeenvolgende boekjaren twee van de drie grenswaarden overschrijdt, ontstaat controleplicht.

Daarnaast kan een accountantscontrole verplicht zijn op grond van subsidievoorwaarden, statuten of afspraken met financiers. Ook dan bent u gehouden een controleverklaring te overleggen, ongeacht de omvang van uw organisatie.

Wat houdt een accountantscontrole concreet in?

Bij een accountantscontrole beoordeelt de accountant of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en het resultaat van uw stichting of vereniging. De accountant voert controlewerkzaamheden uit volgens geldende beroepsregels en standaarden en controleert onder meer de juistheid/rechtmatigheid van baten, lasten, verplichtingen en toelichtingen in de jaarrekening.

De uitkomst van deze werkzaamheden worden gerapporteerd door middel van een een controleverklaring die wordt toegevoegd aan de jaarrekening. Hiermee geeft de accountant een oordeel over de betrouwbaarheid van de financiële verantwoording.

Verantwoording richting leden, donateurs en subsidieverstrekkers

Voor veel stichtingen en verenigingen is vertrouwen van groot belang. Leden willen weten hoe contributies worden besteed en subsidieverstrekkers verwachten een transparante verantwoording van publieke middelen. Een onafhankelijke accountantscontrole versterkt dit vertrouwen. U toont hiermee aan dat uw organisatie zorgvuldig omgaat met financiële middelen en beschikt over een beheerste administratieve inrichting.

De rol van governance en intern toezicht

Goed bestuur en toezicht zijn nauw verbonden met financiële transparantie. Een accountantscontrole ondersteunt het bestuur en de Raad van toezicht bij het vervullen van hun verantwoordelijkheden. Door een objectieve beoordeling van de jaarrekening ontstaat inzicht in de kwaliteit van de financiële administratie en interne beheersing.

Eventuele aandachtspunten worden tijdig zichtbaar, zodat u maatregelen kunt nemen waar nodig. Dit draagt bij aan een organisatie die aantoonbaar in control is.

Specifieke aandachtspunten bij stichtingen en verenigingen

Stichtingen en verenigingen kennen vaak specifieke inkomstenstromen, zoals subsidies, donaties, contributies en projectfinanciering. Deze gelden kunnen gepaard gaan met bestedingsvoorwaarden of verantwoordingseisen. Een accountant beoordeelt of deze middelen juist/rechtmatig zijn verwerkt c.q. besteed en of aan de subsidievoorwaarden en bijvoorbeeld de voorwaarden van donateurs is voldaan.

Daarnaast spelen vraagstukken rondom continuïteit, reserveringen en bestemmingsfondsen regelmatig een rol. Een zorgvuldige controle zorgt ervoor dat deze posten correct in de jaarrekening zijn opgenomen.

Efficiënte voorbereiding van de controle

Een goede voorbereiding draagt bij aan een efficiënt controleproces. Dit betekent dat uw administratie juist en volledig, overzichtelijk en consistent is ingericht. Eentijdige afstemming met uw accountant voorkomt vertraging en onduidelijkheden. Door gedurende het boekjaar aandacht te besteden aan vastlegging en documentatie, verloopt de controle gestructureerd en zorgvuldig.

Betrouwbare cijfers als fundament voor uw organisatie

Een accountantscontrole is meer dan een formele verplichting; het is een instrument om de kwaliteit van uw financiële verslaggeving te waarborgen. Betrouwbare cijfers vormen de basis voor weloverwogen beleidskeuzes, subsidieverzoeken en strategische plannen. Daarmee beschikt u over  duidelijke en betrouwbare informatie waarop u kunt sturen.

Wilt u weten of uw organisatie controleplichtig is?

Twijfelt u of voor uw stichting of vereniging een accountantscontrole verplicht is? Of wilt u inzicht in wat een controle voor uw organisatie betekent? Een zorgvuldige beoordeling van uw situatie biedt t duidelijkheid over uw verplichtingen en verantwoordelijkheden.

Neem contact op met A.R.E. Audit & Advisory voor een persoonlijk gesprek en breng de controleplicht en inrichting van uw financiële verantwoording helder in beeld.